Healthcare-Event Management System
By Sabila | 28 Oktober 2022
Event Website
Kami akan melakukan pembuatan website, mulai dari pembuatan logo, pembuatan desain website, penyediaan server hingga pemeliharaan website.
Event Mobile Application
Selain website, setiap event juga mempunyai fitur mobile application yang tersedia di dua platform yakni iOS dan Android. Semua fitur yang ada di mobile application sama dengan fitur yang ada di website.
Online Partcipant Registration
Halaman ini berisikan informasi maupun detail dari biaya yang diperlukan untuk mengikuti medical event yang dapat dikelompokan berdasarkan kategori event dan waktu pendaftaran event.
Personal, Group, and Sponsored Registration
Pendaftaran event bisa dibedakan secara personal, group maupun pendaftaran melalui sponsor, yang membedakan adalah form dan format pendaftaran.
Online Payment (Multi Payment Channel)
Pembayaran event registration dilakukan melalui multi payment channel mulai dari virtual account, credit card, QRIS, e-wallet, dan transfer manual antar bank.
Abstract and Case Submission & Scoring / Review
Fitur Abstract and Case Submission adalah fitur yang dapat digunakan oleh para peserta untuk mengirimkan file penelitian dalam bentuk dokumen, foto, dan video. Fitur Scoring / Review adalah fitur untuk menilai data ilmiah atau penelitian yang sudah di upload.
Dynamic workshop / Sympo session schedule
Fitur Dynamic workshop adalah fitur untuk melihat secara detil jadwal / schedule dan bisa merubahnya sesuai dengan kebutuhan di halaman admin control panel.
E-Certificate
Fitur E-Certificate adalah fitur dimana peserta dapat melihat dan dapat melakukan download sertifikat dalam bentuk image atau pdf pada halaman dashboard peserta masing - masing.
Admin Control Panel
Fitur Admin Control Panel adalah fitur untuk mengatur seluruh hal yang terdapat pada website atau sistem website registrasi. Admin mempunyai kontrol penuh terhadap konten dan fitur -fitur yang tersedia di dalamnya.
Doorprize System
Fitur Doorprize System adalah fitur terpisah dari sistem registrasi yang mana fungsinya untuk memilih siapa yang bisa dapat hadiah dari suatu acara atau event exhibition.
Attendance Recording (Reception, Room, Hall)
Fitur attendance recording adalah fitur untuk mengizinkan atau tidak mengizinkan peserta untuk masuk ke suatu ruang dengan akses kunci berupa barcode atau qrcode yang diberikan kepada para peserta di awal pendaftaran. Fitur ini juga dapat mengetahui berapa banyak peserta yang telah hadir atau masuk ke dalam ruangan tersebut.
Hotel Room Voucher Purchase
Fitur Hotel Room Voucher Purchase adalah fitur untuk sewa kamar hotel pada suatu acara atau event exhibition yang biasanya diikut sertakan kedalam paket penawaran penjualan ticket exhibiton.
Sponsor & Exhibitor Registration / Package Purchase
Fitur ini adalah fitur untuk pendaftaran para sponsor atau exhibitor yang ingin menjadi sponsor pada acara tersebut atau exhibitor yang dapat membuka booth di acara event tersebut. Fitur ini juga dapat memilih paket sponsor yang disediakan dan dapat memilih booth sebelah mana yang diinginkan dari denah booth yang sudah tersedia.
Web Server (Hosting) and Domain
Kami menyediakan Web Server dan Domain untuk event registrasi yang aman dan dengan penyimpanan yang cukup besar (Up to 1TB or more). Nama domain pun dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dari client.
Email Blast and WA Blast for Registration
Fitur Email Blast dan WA Blast ini adalah fitur untuk mengirim email dan whatsapp notifikasi ke banyak peserta secara automatis ketika peserta sudah terdaftar.
Maintenance
Nilai plus jika membuat aplikasi atau sistem registrasi event di Total IT yaitu kami berikan maintenance secara free sampai event selesai diselanggarakan.
Design Promotion and Social Media Management
Kami dapat membuat design promotion seperti pembuatan logo acara, design guide, video teaser, flyer untuk sosial media berikut juga dengan social media management seperti pengaturan jadwal posting, copywriting, dll.
Social Media Handling / Social Media Admin
Kami menyediakan Social media admin untuk handling social media terkait event client dari mulai posting hingga handle comment terkait teknikal sistem registrasi.
On-Site Registration
Fitur On-Site Registration adalah fitur untuk pendaftaran peserta secara langsung di tempat event. Fitur ini juga termasuk fitur re-registrasi untuk peserta yang sudah daftar terlebih dahulu pada website event registrasi.
Hardware Rental
Kami menyediakan hardware rental untuk kebutuhan event registrasi on-site selama acara berlangsung.
Event Support Staff
Kami menyediakan staff ahli untuk kebutuhan event registrasi pada saat on-site event, yaitu staff untuk teknikal untuk membantu jika ada error yang terjadi pada sistem disaat event berlangsung dan staff support untuk membantu alur registrasi pada saat acara berlangsung.
ID Card Badge Production
Peserta yang mengikuti suatu acara atau event biasanya mendapatkan badge atau id card. Total IT menyediakan service untuk memproduksi id card badge Ketika peserta re-registrasi di dalam acara. Id card badge yang kami produksi juga termasuk dengan tali atau lanyardnya.
AI Photo Recognition
Face Recognition digunakan pada mobile apps untuk mengidentifikasi atau memverifikasi objek dalam foto, sehingga user dapat dengan mudah mengakses foto yang teridentifikasi milik user sendiri tanpa perlu mencari satu persatu foto pada drive.
Past Event Video
Fitur ini akan menyajikan video-video pada event-event sebelumnya. Bisa ditampilkan dengan awalan bumper video iklan yang bisa di customize atau diberikan akses terbatas khusus pengguna dengan kategori atau tipe registrasi tertentu.