Event Management System
By Ary | 14 Mei 2024
Siapa yang Cocok Menggunakan Event Management System?
🔹 Perusahaan & Korporasi – Untuk seminar, workshop, dan konferensi bisnis
🔹 EO (Event Organizer) – Untuk festival, pameran, dan konser
🔹 Lembaga Pendidikan – Untuk webinar, kursus, dan pelatihan
🔹 Pemerintah & Organisasi Nirlaba – Untuk sosialisasi dan acara amal
Dengan Event Management System, perencanaan dan pelaksanaan event menjadi lebih mudah, cepat, dan efisien. Maksimalkan kesuksesan acara Anda dengan sistem yang terintegrasi dan modern!
📩 Hubungi kami via Chat WhatsApp di atas untuk konsultasi dan demo eksklusif.
Online & Onsite Registration
Memastikan peserta dapat mendaftar dengan mudah secara online, melakukan pembayaran, dan data tersimpan otomatis
Participant / Membership
Database peserta yang terorganisir, membantu admin / penyelenggara dalam mengelola data peserta.
Online Payment - Instant Approvals
Metode pembayaran online seperti virtual account berbagai bank, kartu kredit (visa mastercard), ewallet (ovo, gopay, dana), QRIS
QR Code / Barcode
Mempercepat proses check-in dan mengurangi antrian di lokasi acara
Attendance Recording (Receptions, Rooms, Hall)
Fitur ini digunakan untuk memilah tamu yang berhak untuk masuk ataupun keluar ruangan dengan cara scan barcode yang sebelumnya sudah diperoleh.
e-Certificate
Digunakan untuk memberikan bukti kehadiran atau partisipasi, terutama pada seminar dan pelatihan, juga sebagai bukti kehadiran. Sertifikat dapat di printout berbentuk hardcopy, maupun pengiriman softcopy melalui email.
Realtime Report
Memberikan analisis data acara secara instan untuk pengambilan keputusan cepat pada dashboard admin
SEO Friendly
Website yang kami develop sudah dibuat dengan update terkini dari fitur SEO friendly yang dapat membantu menaikkan ranking website anda di Google.
Custom Event Management Website
Meningkatkan kredibilitas event dengan tampilan profesional dan informasi yang terstruktur
Mobile Responsive
Semua website event management solutions yang kami buat sudah mobile responsive, sehingga dapat dibuka dengan baik menyesuaikan ukuran di smartphone maupun tablet.
Event Mobile App
Memudahkan peserta dalam mengakses informasi, registrasi / pembelian tiket dan melakukan interaksi melalui aplikasi mobile berbasis Android maupun iPhone
Abstract Scoring
Fitur untuk melakukan scoring pada abstract yang telat diunggah ke dalam system. Fitur ini biasa digunakan untuk event scientific.
Coupon Marketing
Berisi voucher promo code yang dapat ditukarkan pada saat pembelian untuk mendapatkan diskon ataupun promo lainnya.
Hosting & Domain
Website yang kami kembangkan dapat digabungan dengan paket layanan hosting dan domain dengan tambahan fitur SSL Certificate yang membantu performa website yang menjadi optimal dan aman dari pihak – pihak yang tidak bertanggung jawab.
Event Scheduling
Berikan informasi waktu kepada seluruh stakeholder, mulai dari rundown acara, penjadwalan pembicara, dll
Sponsor & Exhibitor Registration
Fitur ini dapat digunakan untuk pendaftaran Sponsor dan Exhibitor secara system, sehingga tidak perlu daftar secara manual.
Hotel Reservation
Banyak offline event yang diadakan di hotel dan berlangsung lebih dari 1 hari. Kami memiliki fitur dimana peserta dapat memesan kamar jauh – jauh hari untuk menginap di hotel tempat event berlangsung.
Doorprize
Salah satu daya Tarik event adalah doorprize. Kami memiliki fitur untuk melakukan pengundian doorprize secara otomatis dan dikemas secara menarik, agar event menjadi lebih meriah.
Virtual Exhibition
Di masa pandemi seperti sekarang ini, virtual exhibition menjadi pilihan banyak perusahaan untuk mempromosikan usaha mereka. Kelebihan virtual exhibiton antara lain bisa berlangsung 24 jam dan 3D grapihic yang menawan.
Onsite Team Support
Menyediakan pendampingan langsung untuk memastikan acara Anda berjalan lancar
Online Team Support
Memberikan layanan teknis untuk mengatasi kendala selama masa registrasi, sampa dengan acara berlangsung
Maintenance
Website yang kami buat mendapatkan garansi dari kami seperti perbaikan bugs, error, update server, dan lain – lain.
Email and WhatsApp Blast
Fitur ini digunakan untuk mengirim pesan bukti telah ter-registrasi secara system dan automatis terkirim ke setiap peserta yang sudah terdaftar.
Graphic Design and Social Media Management
Event management system di kami kami mempunyai service untuk handle social media dan juga service untuk design promotion seperti konten, banner, logo, dll.
ID Card Badge Production
Peserta yang mengikuti suatu acara atau event biasanya mendapatkan badge atau id card. Total IT menyediakan service untuk memproduksi id card badge Ketika peserta re-registrasi di dalam acara. Id card badge yang kami produksi juga termasuk dengan tali atau lanyardnya.
Hardware Rental for On-Site Event
Hardware sangat dibutuhkan untuk menunjang kegiatan event Ketika berlangsung. Kami juga menyediakan rental hardware untuk on-site event seperti monitor, laptop, barcode scanner, printer, dll.